Нанести ущерб имуществу компании, ее сотрудникам и репутации могут многие факторы, в том числе насекомые, грызуны, плесень и болезнетворные организмы. Они могут существенно подпортить офисное имущество, создать угрозу здоровью сотрудников и клиентов, привести к получению штрафов за нарушение санитарных норм и к существенным финансовым потерям, которых можно было бы легко избежать. Наибольшее внимание при профилактике вредителей в офисе рекомендуется уделять кухонным зонам, архивам, кладовым, складам, серверным и другим подобным помещениям, в которых созданы особо привлекательные для насекомых, грызунов или грибка условия. Много пользы может принести наличие простых и каждому понятных памяток, призывающих к соблюдению чистоты, установленных в офисе в местах общего пользования.
Профилактика: порядок, хранение и герметизация
Чаще всего в офисах приходится бороться с крысами и мышами. Они являются переносчиками опасных инфекционных заболеваний, могут перегрызть провода и надолго лишить офисных сотрудников света, интернета и возможности пользоваться электроприборами, не говоря уже о репутационных потерях в том случае, когда на глаза важного клиента во время посещения ним офиса попадет разгуливающая по нему мышь. Хорошей профилактикой в этом случае является поддержание чистоты в офисе, использование плотно закрывающихся контейнеров для мусора и их ежедневное опустошение, герметизация щелей.
Тараканы, муравьи и другие насекомые не появятся в офисе, если продукты питания, предназначенные для офисных сотрудников, будут сберегаться надлежащим образом и если все сотрудники офиса будут соблюдать элементарные направленные на предотвращение их появления правила, касающиеся тщательной уборки за собой крошек и мусора в обеденной зоне и на рабочем месте каждым сотрудником, правильного хранения продуктов питания и поддержания в чистоте микроволновой печи, электрочайника, кофеварки и холодильника, которыми пользуются все работники офиса. В тех случаях, когда насекомые могут проникать в офис из соседних с ним заведений общепита через вентиляцию, окна и двери, нужно обязательно позаботиться о наличии сеток на окнах, применении ловушек и отпугивателей в зонах наибольшего риска.
Плесневые грибы и многочисленные проблемы, которые они вызывают, появляются в тех офисных помещениях, где в течение длительного времени уровень влажности сильно повышен. Это может вызываться протечками в трубах, плохой работой вентиляционной системы, затоплениями. Предотвратить появление плесени может усовершенствование вентиляционной системы, частое проветривание, использование осушителей воздуха и кондиционеров, своевременная уборка луж с водой специально выделенными для этих целей сотрудниками офиса.
Мониторинг и быстрые действия: как заметить и что делать
В том случае, если избежать появления вредителей в офисе не удалось, для предотвращения быстрого разрастания проблемы нужно предпринимать адекватные меры при первом же появлении мышей, крыс, тараканов, муравьев или плесени. Для этих целей можно установить мониторинговые ловушки и закрепить ответственных, которые будут регулярно их проверять, а также осматривать стены в помещениях с повышенной влажностью. В случае выявления грызуна или насекомого в такой ловушке или при появлении небольшого пятна плесени необходимо провести в офисе генеральную уборку, выполнить безопасную для сотрудников и посетителей офиса дератизацию, дезинсекцию или дезинфекцию и проверить результат через некоторое время. В случае неудачи в обязательном порядке нужно вызвать сертифицированных специалистов для устранения вредителей из офиса.
Партнерство и безопасность: подрядчики, обучение и нормы
Если сотрудники офиса обучены базовым принципам профилактики появления вредителей и строго придерживаются их, все офисные помещения регулярно убираются, а грызуны, насекомые или плесень все же появились и не исчезли при использовании экологичных или малотоксичных методов, нужно обратиться в специальную компанию, которая пришлет сертифицированных специалистов. Они помогут быстро избавиться от вредителей в вашем офисе при полном соблюдении санитарных норм и требований охраны труда.
Итог
Плесень, мыши или тараканы могут появиться в офисе, расположенном даже в самом современном бизнес-центре, если не будут предприниматься ежедневные элементарные профилактические меры сотрудниками офиса, не будет проводиться регулярный контроль и не будут выполняться правильные и быстрые действия по устранению проблемы при первых же признаках ее появления. Поэтому уделяйте внимание тому, чтобы приучить сотрудников офиса убирать за собой мусор и правильно хранить пищевые продукты, а также не избегайте и не откладывайте вызов специалистов по борьбе с вредителями, если все принятые меры не возымели успеха.